RENDRE SES RÉUNIONS EFFICACES, DYNAMIQUES ET MOTIVANTES
Formation créée le 14/04/2024. Dernière mise à jour le 29/04/2024.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
OuiRENDRE SES RÉUNIONS EFFICACES, DYNAMIQUES ET MOTIVANTES
Les réunions sont des activités chronophages, nous y passons quasiment un tiers de notre temps professionnel, pour des résultats souvent peu visibles. Pire, les études démontrent que la majorité des collaborateurs estime y perdre son temps. RENDRE SES REUNIONS EFFICACES, DYNAMIQUES ET MOTIVANTES, vous invite à découvrir les secrets d'une réunion bien menée en répertoriant les techniques d'animation les plus efficaces pour rompre avec la monotonie des réunions classiques et faciliter les vrais échanges ainsi que la prise de décision. Initiez-vous aux principes de la communication pour mettre en oeuvre une animation de qualité et faites de votre réunion un moment de partage et de coopération vraiment efficace.
Version PDFObjectifs de la formation
- Préparer avec efficacité une réunion en fonction de l'objectif à atteindre
- Animer une réunion en professionnel par la maitrise des dynamiques de groupe
- Réagir aux difficultés matérielles et aux personnalités difficiles pendant la réunion
- Maitriser les différentes techniques d'animation et de production en groupe
- Réussir sa clôture de réunion et finaliser les décisions prises
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout manager, responsable d'équipe, responsable d'association en situation de devoir conduire des réunions
Prérequis
- Maitrise de la Langue Française
Contenu de la formation
Définir les caractéristiques d'une réunion efficace
- Définir ce qu'est une réunion et s'adapter à la taille du groupe
- Identifier les différentes fonctions d'une réunion
- Identifier le niveau de partage au sein d'un groupe
Préparer et initier une réunion professionnelle
- Définir et rédiger les objectifs de la réunion
- Répartir les rôles pendant la réunion et inviter les participants
- Mettre en scène la disposition de la salle et élaborer un conducteur
Animer une réunion pour favoriser les échanges
- Identifier le rôle de l'animateur
- Démarrer une réunion en respectant les règles de l'animation de groupe
- Présenter les participants (techniques et outils)
Réagir aux difficultés du groupe
- Répondre aux difficultés matérielles qui peuvent se présenter
- Mettre en ouvre des techniques d'expression pour redynamiser la réunion
- Gérer et interagir avec des personnalités difficiles
Identifier les différentes formes de réunions
- Animer des réunions d'informations descendantes
- Animer des réunions de recherche et mise en place de solutions
- Animer des réunions de construction
Mettre en oeuvre des techniques d'animation
- Appliquer des méthodes pour faire produire ou structurer des idées
- Appliquer des méthodes pour résoudre un problème
- Appliquer des réunions de construction
Conclure efficacement une réunion
- Réussir sa conclusion de réunion
- Rédiger le compte rendu et formaliser les décisions prises
- Evaluer la réunion par les participants
Identifier les nouvelles tendances en matière de réunion
- Réduire les temps d'actions en réunions
- Utiliser la communication digitale
- Découvrir les nouvelles attributions d'objectif
Équipe pédagogique
Laurent GOUDET est directeur de Discover formations et Formateur consultant certifié RNCP Niveau II. Il intervient régulièrement dans les domaines du Management, de l'éfficacité professionnelle et de la communication pour différents acteurs de la formation (Sud management, Ecole de management culturel ICART Bordeaux, Groupe Lexom, Le conservatoire national des Arts et Métiers de Paris : Cnam...)
Son expertise managériale s'est d'abord construite sur les plateaux de cinéma (gestion des équipes techniques & logistique d'un tournage de film), avant de s'exprimer au sein de l'entreprise TF1 (service de la mise à l'antenne, et dans sa participation à l'Université TF1) pour devenir un terrain d'exploration et un sujet de création. Adepte de Ludopédagogie, il utilise le jeu et le cinéma comme leviers d'apprentissages.
il est également Praticien de la démarche appréciative (Appréciative Inquiry)
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Exercices pratiques réguliers durant la formation
- Quiz d'évaluation avant et après la formation
- Fiches d'évaluation à chaud
- Feuilles d'émargement
Ressources techniques et pédagogiques
- Travaux individuels ou en sous groupes
- Jeux de rôles, mises en situations
- Exposé Power Point
- Jeux de société
- Partage d'expériences
- Support pédagogique remis aux apprenants en fin de formation
Qualité et satisfaction
100% des apprenants "Satisfaits et plus"
"Une formation ayant correspondu parfaitement à mes attentes. Un formateur de très grande qualité" (François D.)
"Très intéressant. Captivant. Enormément d'infos. Très participatif. Bonne adaptation au groupe" (Marie Noëlle P.)
"Formation très conviviale et enrichissante" (Florent L.)
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Appliquer des outils et techniques d'animation Préparer efficacement une réunion Animer en présentiel une réunion Clôturer une réunion
Modalité d'obtention
- Délivrance d'une attestation de fin de formation
Lieu
DISCOVER FORMATIONS
92 impasse du Bois 33190 Les Esseintes
Capacité d'accueil
Entre 2 et 8 apprenants
Délai d'accès
3 semaines
Accessibilité
L'ensemble de nos programmes sont accessibles et adaptables aux handicaps en fonction des besoins. Merci de signaler l'handicap au moment de la pré-inscription.