MIEUX GÉRER SON TEMPS ET SES PRIORITÉS

Formation créée le 02/05/2024.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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MIEUX GÉRER SON TEMPS ET SES PRIORITÉS


Vous êtes vous déjà senti débordé, stressé par la charge de travail ? Comment faire pour allier à la fois l'efficacité, le bien être et la coopération avec les autres ? Quelle organisation, quelles pratiques et quels outils mettre en place ? Dans un contexte professionnel d plus en plus exigeant, où l'on vous demande de toujours faire plus avec moins, gérer son temps efficacement devient la clef de voûte de la performance en entreprise. MIEUX GERER SON TEMPS ET SES PRIORITES vous accompagnera d'abord dans l'analyse de votre gestion du temps avant d'évoquer ensemble les outils et les méthodes ayant fait leur preuve en matière d'organisation

Objectifs de la formation

  • Analyser son rapport au temps
  • Identifier les 8 lois du temps et leurs impacts
  • Prioriser ses tâches efficacement
  • Mettre en oeuvre des méthodes de concentration
  • Etablir un plan d'action de sa nouvelle organisation

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout collaborateur ou manager désirant se doter d'outils pour une organisation efficace dans sa gestion des priorités
Prérequis
  • Maitrise de la langue Française

Contenu de la formation

Analyser son rapport au temps
  • Elaborer ses sphères de vie
  • Réaliser la cartographie des finalités de sa fonction
  • Identifier les voleurs de temps dans mon quotidien
Améliorer la gestion de ses priorités
  • Définir ses priorités avec la matrice d'Eisenhower
  • Planifier ses activités à courts, moyens, et longs termes
  • Organiser ses tâches quotidiennes
Focaliser son attention
  • Utiliser la méthode Pomodoro
  • Optimiser son énergie en respectant le cycle de vigilance
  • Mettre en oeuvre des plages de disponibilité
Optimiser son temps
  • Gérer ses mails avec méthode
  • Optimiser ses réunions pour gagner du temps
  • Déléguer et développer les compétences
Améliorer son organisation
  • Comprendre l'impact de l'effet Zeigarnik dans la gestion des tâches
  • Mettre en application la méthode GTD
  • Réaliser un plan d'action de sa nouvelle organisation

Équipe pédagogique

Laurent GOUDET est directeur de Discover Formations et Formateur consultant certifié RNCP Niveau II. Laurent intervient régulièrement dans les domaines du management, de l'efficacité professionnelle et de la communication pour d'autres grands acteurs de la formation : (Sud management, Ecole de management culturel ICART Bordeaux, Groupe Lexom, Le conservatoire national des Arts et Métiers : CNAM) Son expérience managériale s'est d'abord construite sur les plateaux de cinéma (gestion des équipes techniques & logistique d'un tournage de film), avant de s'exprimer au sein de l'entreprise TF1 (service de la mise à l'antenne et dans sa participation à l'université TF1) pour devenir un terrain d'exploration et de création. Adepte de Ludopédagogie, il utilise le jeu et le cinéma comme leviers d'apprentissages. Il est également praticien de la Démarche Appréciative (Appréciative Inquiry)

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Exercices pratiques réguliers durant la formation
  • Quiz d'évaluation avant et après la formation
  • Fiches d'évaluation à chaud
  • Feuilles d'émargement

Ressources techniques et pédagogiques

  • Travaux individuels ou en sous groupes
  • Jeux de rôles, mises en situations
  • Exposé Power Point
  • Jeux de société
  • Partage d'expériences
  • Support pédagogique remis aux apprenants en fin de formation

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Analyser ses méthodes de travail Acquérir des outils permettant d'optimiser son temps Améliorer son organisation personnelle
Modalité d'obtention
  • Délivrance d'une attestation de fin de formation

Lieu

DISCOVER FORMATIONS 92 impasse du Bois 33190 Les Esseintes

Capacité d'accueil

Entre 2 et 8 apprenants

Délai d'accès

3 semaines

Accessibilité

L'ensemble de nos programmes sont accessibles et adaptables aux handicaps en fonction des besoins. Merci de signaler l'handicap au moment de la pré-inscription.