MIEUX GÉRER SON TEMPS ET SES PRIORITÉS
Formation créée le 02/05/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Vous êtes vous déjà senti débordé, stressé par la charge de travail ? Comment faire pour allier à la fois l'efficacité, le bien être et la coopération avec les autres ? Quelle organisation, quelles pratiques et quels outils mettre en place ? Dans un contexte professionnel d plus en plus exigeant, où l'on vous demande de toujours faire plus avec moins, gérer son temps efficacement devient la clef de voûte de la performance en entreprise. MIEUX GERER SON TEMPS ET SES PRIORITES vous accompagnera d'abord dans l'analyse de votre gestion du temps avant d'évoquer ensemble les outils et les méthodes ayant fait leur preuve en matière d'organisation
Objectifs de la formation
- Analyser son rapport au temps
- Identifier les 8 lois du temps et leurs impacts
- Prioriser ses tâches efficacement
- Mettre en oeuvre des méthodes de concentration
- Etablir un plan d'action de sa nouvelle organisation
Profil des bénéficiaires
- Tout collaborateur ou manager désirant se doter d'outils pour une organisation efficace dans sa gestion des priorités
- Maitrise de la langue Française
Contenu de la formation
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Analyser son rapport au temps
- Elaborer ses sphères de vie
- Réaliser la cartographie des finalités de sa fonction
- Identifier les voleurs de temps dans mon quotidien
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Améliorer la gestion de ses priorités
- Définir ses priorités avec la matrice d'Eisenhower
- Planifier ses activités à courts, moyens, et longs termes
- Organiser ses tâches quotidiennes
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Focaliser son attention
- Utiliser la méthode Pomodoro
- Optimiser son énergie en respectant le cycle de vigilance
- Mettre en oeuvre des plages de disponibilité
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Optimiser son temps
- Gérer ses mails avec méthode
- Optimiser ses réunions pour gagner du temps
- Déléguer et développer les compétences
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Améliorer son organisation
- Comprendre l'impact de l'effet Zeigarnik dans la gestion des tâches
- Mettre en application la méthode GTD
- Réaliser un plan d'action de sa nouvelle organisation
Laurent GOUDET est directeur de Discover Formations et Formateur consultant certifié RNCP Niveau II. Laurent intervient régulièrement dans les domaines du management, de l'efficacité professionnelle et de la communication pour d'autres grands acteurs de la formation : (Sud management, Ecole de management culturel ICART Bordeaux, Groupe Lexom, Le conservatoire national des Arts et Métiers : CNAM) Son expérience managériale s'est d'abord construite sur les plateaux de cinéma (gestion des équipes techniques & logistique d'un tournage de film), avant de s'exprimer au sein de l'entreprise TF1 (service de la mise à l'antenne et dans sa participation à l'université TF1) pour devenir un terrain d'exploration et de création. Adepte de Ludopédagogie, il utilise le jeu et le cinéma comme leviers d'apprentissages. Il est également praticien de la Démarche Appréciative (Appréciative Inquiry)
- Exercices pratiques réguliers durant la formation
- Quiz d'évaluation avant et après la formation
- Fiches d'évaluation à chaud
- Feuilles d'émargement
- Travaux individuels ou en sous groupes
- Jeux de rôles, mises en situations
- Exposé Power Point
- Jeux de société
- Partage d'expériences
- Support pédagogique remis aux apprenants en fin de formation
Modalités de certification
- Analyser ses méthodes de travail Acquérir des outils permettant d'optimiser son temps Améliorer son organisation personnelle
- Délivrance d'une attestation de fin de formation